Barang keluar
atas nama siapa,
kembali bagaimana.

Spreadsheet tidak bisa menolak. Satu sel terselip dan kamera yang sama dijanjikan ke dua orang untuk akhir pekan yang sama. Di sini penyewaan yang tanggalnya bertabrakan ditolak saat disimpan, dan yang menolak adalah databasenya sendiri — bukan kedisiplinan staf.

Setiap serah terima menyimpan foto dan catatan kondisi barang saat keluar, dan pengembalian menyimpannya lagi saat masuk. Keduanya bertanggal dan tercetak di berita acara yang ditandatangani pelanggan.

Berita acara serah terima, berita acara pengembalian, dan invoice — semuanya dalam PDF dengan kop bisnis Anda, bernomor urut, dan bisa ditandatangani langsung di layar. Nomor yang sudah terbit tidak pernah dipakai ulang.

Pembatalan mengembalikan barang ke daftar tersedia dan mencatat pengembalian uang yang sudah diterima. Penipuan menandai barangnya hilang, menghentikan tagihannya sebagai piutang, dan melaporkannya sebagai kerugian. Dokumen dari transaksi itu ikut ditandai batal.

Mereka bisa melihat barang, harganya, dan apa yang kosong di tanggal yang mereka butuhkan, lalu mengirim permintaan. Itu saja — tidak ada pembayaran, dan tidak ada tanggal yang terkunci. Permintaannya masuk ke menu Permintaan, dan baru menjadi penyewaan setelah Anda memprosesnya; formulir penyewaannya terbuka sudah terisi dan tetap bisa diubah. Halaman ini opsional: ada sakelar publikasi, dan sebelum dinyalakan alamatnya tidak ada bagi siapa pun.

Dua kursi di paket Free dan sepuluh di Premium, masing-masing dengan peran sendiri — pemilik, admin, atau staf konter. Semua aktivitas tercatat atas nama yang mengerjakannya.

Tidak ada yang dihapus. Barang, pelanggan, penyewaan, dan dokumen yang sudah terbit tetap ada dan tetap bisa dibuka. Yang berubah cuma penambahan: selama masih di atas batas Free, Anda tidak bisa menambah barang atau anggota tim baru sampai kembali di bawahnya, dan serah terima dibatasi 30 per bulan. Penyewaan yang sedang berjalan tetap bisa diserahterimakan, dikembalikan, dan ditagih sampai selesai — mengunci itu berarti mengunci barang Anda sendiri di tangan pelanggan.

Penyewaan bisa diperpanjang selama barangnya belum kembali, dan tiap periode baru punya invoice sendiri — periode yang sudah ditagih tidak pernah ditagih dua kali. Uangnya dicatat sebagai DP, pelunasan, atau deposit, dan ketiganya dihitung terpisah: deposit tidak pernah masuk pendapatan, dan uang hanya bisa dikembalikan sebesar yang benar-benar diterima.